출처: 행정안전부 「2025 행정업무운영 편람」 · 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」(대통령령, 2023. 6. 28. 개정)
본문 구성 원칙 (편람 54~58쪽)
· 첫 줄: 문서 작성 이유를 한 문장으로 기재
· 이유 문장 바로 다음 줄부터 항목 번호로 내용 기재
· 붙임이 있는 경우 항목 뒤에 붙임 표기
1. 항목 번호 체계 (규칙 제2조제1항, 편람 51~52쪽)
1단계 1., 2. → 2단계 가., 나. → 3단계 1), 2) → 4단계 가), 나)
5단계 (1) → 6단계 (가) → 7단계 ① → 8단계 ㉮
· 항목 하나뿐이면 기호 부여 안 함 / 기호와 내용 사이 1타
· 둘째 항목부터 오른쪽으로 2타씩 이동
2. 날짜·시간 표기 (영 제7조제5항, 편람 49쪽)
· 2026. 5. 30. (○) / 2026.5.30. (×) — 숫자·마침표 사이 1타
· 앞자리 0 금지: 1985. 9. 6. (○) / 1985. 09. 06. (×)
· 요일 병기: 2026. 5. 30.(금). / 시간: 15:20, 07:09
3. 금액 표기 (규칙 제2조제2항, 편람 49쪽)
· 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
· '천 원' 단위 지양: 21,345천원 → 2,134만 5천 원
4. 어문 규범 (편람 41~44쪽)
· 두음법칙: 년간→연간, 회계 년도→회계 연도
· 사이시옷: 하교길→하굣길, 최소값→최솟값, 갯수→개수 (예외: 곳간·셋방·숫자·찻간·툇간·횟수)
· 가운뎃점: 국내·외→국내외, 민·관→민관, 초·중·고→초중고 (사전 등재 단어)
· 외래어: 컨퍼런스→콘퍼런스, 워크샵→워크숍, 파트너쉽→파트너십, 메세지→메시지
· 괄호 뒤 조사: 괄호 앞 글자 기준 — 인공지능(AI)를→인공지능(AI)을
5. 띄어쓰기·문장 부호 (편람 43~44쪽)
· 10만톤→10만 톤 / 홍길동씨→홍길동 씨 / 기관간→기관 간
· 비 공개→비공개 / 본제도→본 제도 / 총300대→총 300대
· 쌍점: 원장 : 김갑동→원장: 김갑동
· 물결표: 4. 23. ~ 6. 15.→4. 23.~6. 15.
6. 어휘 순화
· 금번·금회→이번, 상기→위, 차년도→다음 해, 당해→해당, 익일→다음 날
· 매뉴얼→지침, 가이드라인→방침, 인프라→기반시설, 모니터링→점검
· 거버넌스→민관협력, 리스크→위험, 태스크포스(TF)→전담팀
7. 고압적 표현 금지 (편람 47~48쪽)
· '~할 것'→'~해 주시기 바랍니다' / '제출 바람'→'제출해 주시기 바랍니다'
8. 붙임·끝 표시 (편람 59~61쪽)
· '첨부'→'붙임'
· 붙임 없음: ~바랍니다. 끝.
· 붙임 1개: 붙임 ○○○계획서 1부. 끝.
· 붙임 2개↑: 붙임 1. ○○ 1부.
2. ○○ 1부. 끝.
9. 모르는 정보
· 입력하지 않은 고유명사·수치는 ○○○으로 표기