공문서 도우미
Public Document Assistant
행정안전부 「2025 행정업무운영편람」 기준
Version
2026.05
준거
편람 2025
🔑
AI 기능을 사용하려면 무료 API 키가 필요합니다 ⚡ Groq API 발급 (1분 이내)
Groq AI란?무료NVIDIA 인수 · 2025
엔비디아가 2025년 인수한 AI 서비스로, 자체 개발한 초고속 AI 전용 칩(LPU)을 사용해 현존하는 AI 중 가장 빠른 응답 속도를 자랑합니다. 개인 사용자에게는 무료로 API를 제공하므로, 아래 안내에 따라 키를 발급받으면 이 도구의 모든 AI 기능을 무료로 이용할 수 있습니다.
1
console.groq.com 접속
Sign up으로 무료 가입
GroqCloud Sign up Welcome to GroqCloud Get started for free
🔍 크게 보기
2
로그인 후 왼쪽 메뉴에서
API Keys 클릭
Groq Playground Models API Keys Usage Settings API Keys gsk_•••••••••••• gsk_••••••••••••
🔍 크게 보기
3
Create API Key 클릭
생성된 키 복사
Create API Key Key name (optional) My API Key Expiration No expiration ▾ Submit
🔍 크게 보기
4
아래 입력란에 붙여넣고
저장 클릭 — 이후 자동 사용
✓ API Key created! 지금만 표시됩니다. 반드시 복사하세요. gsk_xK9mP2qR7vL4n... 여기에 붙여넣기 gsk_로 시작하는 키 붙여넣기 저장
🔍 크게 보기
문서구분
기안 초안
작성일
2026. 5. 25.
담당
교무 행정
처리절차
입력 → AI 생성 → 검토
공개구분
내부 검토용
01
문서 종류 (1개 선택)
계획서
협조 요청
통보
결과 보고
안내
행사 개최
예산 요청
출장 신청
직접 입력 (위에 없는 종류)
02
문서 정보 입력
제목 * (문서 제목 또는 주제)
주요 내용 * (핵심 사항, 날짜, 장소, 예산 등)
붙임 파일 (있는 경우, 없으면 비워두세요)
§
기안문 본문 작성 기준 보기 ▼ 펼치기
출처: 행정안전부 「2025 행정업무운영 편람」 · 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」(대통령령, 2023. 6. 28. 개정)
본문 구성 원칙 (편람 54~58쪽)
· 첫 줄: 문서 작성 이유를 한 문장으로 기재
· 이유 문장 바로 다음 줄부터 항목 번호로 내용 기재
· 붙임이 있는 경우 항목 뒤에 붙임 표기
1. 항목 번호 체계 (규칙 제2조제1항, 편람 51~52쪽)
1단계 1., 2. → 2단계 가., 나. → 3단계 1), 2) → 4단계 가), 나)
5단계 (1) → 6단계 (가) → 7단계 ① → 8단계 ㉮
· 항목 하나뿐이면 기호 부여 안 함 / 기호와 내용 사이 1타
· 둘째 항목부터 오른쪽으로 2타씩 이동
2. 날짜·시간 표기 (영 제7조제5항, 편람 49쪽)
· 2026. 5. 30. (○) / 2026.5.30. (×) — 숫자·마침표 사이 1타
· 앞자리 0 금지: 1985. 9. 6. (○) / 1985. 09. 06. (×)
· 요일 병기: 2026. 5. 30.(금). / 시간: 15:20, 07:09
3. 금액 표기 (규칙 제2조제2항, 편람 49쪽)
· 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
· '천 원' 단위 지양: 21,345천원 → 2,134만 5천 원
4. 어문 규범 (편람 41~44쪽)
· 두음법칙: 년간→연간, 회계 년도→회계 연도
· 사이시옷: 하교길→하굣길, 최소값→최솟값, 갯수→개수 (예외: 곳간·셋방·숫자·찻간·툇간·횟수)
· 가운뎃점: 국내·외→국내외, 민·관→민관, 초·중·고→초중고 (사전 등재 단어)
· 외래어: 컨퍼런스→콘퍼런스, 워크샵→워크숍, 파트너쉽→파트너십, 메세지→메시지
· 괄호 뒤 조사: 괄호 앞 글자 기준 — 인공지능(AI)를→인공지능(AI)을
5. 띄어쓰기·문장 부호 (편람 43~44쪽)
· 10만톤→10만 톤 / 홍길동씨→홍길동 씨 / 기관간→기관 간
· 비 공개→비공개 / 본제도→본 제도 / 총300대→총 300대
· 쌍점: 원장 : 김갑동→원장: 김갑동
· 물결표: 4. 23. ~ 6. 15.→4. 23.~6. 15.
6. 어휘 순화
· 금번·금회→이번, 상기→위, 차년도→다음 해, 당해→해당, 익일→다음 날
· 매뉴얼→지침, 가이드라인→방침, 인프라→기반시설, 모니터링→점검
· 거버넌스→민관협력, 리스크→위험, 태스크포스(TF)→전담팀
7. 고압적 표현 금지 (편람 47~48쪽)
· '~할 것'→'~해 주시기 바랍니다' / '제출 바람'→'제출해 주시기 바랍니다'
8. 붙임·끝 표시 (편람 59~61쪽)
· '첨부'→'붙임'
· 붙임 없음: ~바랍니다.  끝.
· 붙임 1개: 붙임  ○○○계획서 1부.  끝.
· 붙임 2개↑: 붙임  1. ○○ 1부.
                 2. ○○ 1부.  끝.
9. 모르는 정보
· 입력하지 않은 고유명사·수치는 ○○○으로 표기
!
AI는 실수할 수 있습니다. 결과물은 반드시 교사가 직접 검토 후 사용하세요.날짜·이름·금액·규정 등 중요한 내용은 꼭 재확인 바랍니다.
생성된 기안 본문 초안
DRAFT
D
좌측에서 문서 종류와 내용을 입력하고
「기안 초안 생성」을 눌러 주세요
관인
자리
01
기안문 붙여넣기
수정할 기안문 전문 *
§
내장 공문서 작성 지침 보기 ▼ 펼치기
출처: 행정안전부 「2025 행정업무운영 편람」 PDF 직접 확인 · 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」(대통령령, 2023. 6. 28. 개정)
1. 항목 번호 체계 (규칙 제2조제1항, 편람 51~52쪽)
1단계 1., 2. → 2단계 가., 나. → 3단계 1), 2) → 4단계 가), 나)
5단계 (1) → 6단계 (가) → 7단계 ① → 8단계 ㉮
· 항목 하나뿐이면 기호 부여 안 함 / 기호와 내용 사이 1타
· 둘째 항목부터 오른쪽으로 2타씩 이동
2. 날짜·시간 표기 (영 제7조제5항, 편람 49쪽)
· 2026. 5. 30. (○) / 2026.5.30. (×) — 숫자·마침표 사이 1타
· 앞자리 0 금지: 1985. 9. 6. (○) / 1985. 09. 06. (×)
· 요일 병기: 2026. 5. 30.(금). / 시간: 15:20, 07:09
★ 3. 연도 자동 수정
· 이전 연도(2025 등)가 올해(2026)를 가리키는 맥락이면 자동 수정
· 역사적 사실·과거 실적은 수정 안 함
4. 금액 표기 (규칙 제2조제2항, 편람 49쪽)
· 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
· '천 원' 단위 지양: 21,345천원 → 2,134만 5천 원
5. 어문 규범 교정 (편람 41~44쪽)
· 두음법칙: 년간→연간, 회계 년도→회계 연도
· 사이시옷: 하교길→하굣길, 최소값→최솟값, 갯수→개수 (예외: 곳간·셋방·숫자·찻간·툇간·횟수)
· 가운뎃점: 국내·외→국내외, 민·관→민관, 초·중·고→초중고 (사전 등재 단어)
· 외래어: 컨퍼런스→콘퍼런스, 워크샵→워크숍, 파트너쉽→파트너십, 메세지→메시지
· 괄호 뒤 조사: 괄호 앞 글자 기준 — 인공지능(AI)를→인공지능(AI)을
6. 띄어쓰기·문장 부호 (편람 43~44쪽)
· 10만톤→10만 톤 / 홍길동씨→홍길동 씨 / 기관간→기관 간
· 비 공개→비공개 / 본제도→본 제도 / 총300대→총 300대
· 쌍점: 원장 : 김갑동→원장: 김갑동
· 물결표: 4. 23. ~ 6. 15.→4. 23.~6. 15.
7. 어휘 순화 · 고압적 표현
· 금번·금회→이번, 상기→위, 차년도→다음 해, 당해→해당, 익일→다음 날
· 매뉴얼→지침, 가이드라인→방침, 인프라→기반시설, 모니터링→점검
· 거버넌스→민관협력, 리스크→위험, 태스크포스(TF)→전담팀
· '~할 것'→'~해 주시기 바랍니다' / '제출 바람'→'제출해 주시기 바랍니다'
8. 붙임·끝 표시 (편람 59~61쪽)
· '첨부'→'붙임'
· 붙임 없음: ~바랍니다.  끝.
· 붙임 1개: 붙임  ○○○계획서 1부.  끝.
· 붙임 2개↑: 붙임  1. ○○ 1부.
                 2. ○○ 1부.  끝.
9. 제목 (편람 59쪽)
· 핵심 내용만 간단·명확하게 / 조사로 끝내지 않음 / '~의 건' 지양
!
AI는 실수할 수 있습니다. 결과물은 반드시 교사가 직접 검토 후 사용하세요.날짜·이름·규정 등 중요한 내용은 꼭 재확인 바랍니다.
교정된 기안문
CORRECTED
C
기안문을 붙여넣고
교정 버튼을 눌러주세요
관인
자리
수정 이유 설명
NOTES
N
교정 후 이곳에 설명이 표시됩니다
01
상황 선택 (1개 선택)
학사 일정
학기 시작 안내
방학 안내
종업식·졸업식
학교장 허가 체험학습
수련활동·수학여행
현장 체험학습
건강·급식
건강검진 안내
예방접종 안내
전염병 예방 안내
급식비 납부 안내
알레르기 조사
안전·생활
교통 안전 교육
재난 대피 훈련
생활 안전 교육
스마트폰 사용 안내
학교폭력 예방
행사·가정
학부모 상담 주간
학부모 총회
운동회·체육대회
학예발표회
동의서·신청서 제출
직접 입력 (칩에 없는 상황)
02
세부 내용
학교명
날짜·장소·참고사항
문서 어조
문서 길이 ③ 보통
§
가정통신문 작성 기준 보기 ▼ 펼치기
작성 원칙
· 제목: 핵심 내용 + '안내' / '알림'으로 마무리
· 인사말로 시작 (학부모님께 드리는 형식)
· 본문: 목적 → 일정/내용 → 협조·요청 사항 순
· 날짜 표기: 2026. 5. 30. 형식 (마침표+1타 띄움)
· 존댓말로 완결 / 마지막에 발신기관 표기
★★ 한자·영어 사용 절대 금지
· 한자 단 한 글자도 금지 — 例(×)→예시, 本校(×)→저희 학교, 貴中(×)→귀중
· 영어·영문 약어 금지 — AI(×)→인공지능, URL(×)→누리집 주소
· 예외: 사용자가 입력한 내용 속 고유명사·수치는 그대로 유지
어조 선택
· 공식체: 격식적이고 정중한 어조
· 친근체: 따뜻하고 가까운 어조 (격식 유지)
!
AI는 실수할 수 있습니다. 결과물은 반드시 교사가 직접 검토 후 사용하세요.한자·영어 오류, 날짜·내용 등을 꼭 재확인 바랍니다.
생성 결과
RESULT
G
상황을 선택하고
생성 버튼을 눌러주세요
관인
자리